ELENCO RIES: GUIDA OPERATIVA PER GLI ASSOCIATI
Si comunica che al fine di effettuare le iscrizioni o i rinnovi per l’anno 2023 all’elenco Ries è possibile accedere all’area riservata (in alto a destra sulla Home page del sito www.adm.gov.it) del portale Adm con Spid, Firma digitale e Carta d’Identità elettronica. La firma digitale, anche se non è l’unico modo di accesso all’area riservata, è comunque necessaria firmare le dichiarazioni nel corso della procedura di rinnovo/reiscrizione o iscrizione. I rinnovi per l’anno 2023 possono essere effettuati fino al 30 Giugno 2023 compreso.
NOMINA GESTORE
Per le società:
-Nel caso in cui il rappresentante legale, titolare o gestore dei servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate sia risultante in anagrafe tributaria la nomina è immediatamente efficace (Ciò vuol dire che il titolare potrà direttamente chiedere le autorizzazioni e/o delegare soggetti o compiere lui direttamente le operazioni effettuando la procedura di “Nomina gestore”).
In tutti gli altri casi il gestore deve essere nominato con richiesta all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli da presentare entro 60 giorni scaricando e stampando il modello di nomina dal portale. Dalla sezione “Mio profilo” sarà necessario andare sulla sezione “Nomina Gestore” ed inserire i dati. Successivamente andando sulla sezione “Richiedi autorizzazioni” sarà possibile richiedere l’autorizzazione per “Funzionalità apparecchi comma 6”.
E’possibile nominare come gestore un soggetto terzo deselezionando la spunta su “me stesso” nell’area “assegna la nomina di gestore a“.
Per le ditte individuali o le persone fisiche:
-Si può richiedere l’autorizzazione effettuando la procedura di “Nomina gestore”, ma tale procedura non è obbligatoria. La scelta dell’autorizzazione si effettua come per le società di cui al punto precedente.
RICHIESTA AUTORIZZAZIONE, INSERIMENTO E AGGIUNTA DELEGATI
Per la richiesta delle autorizzazioni occorre andare sulla voce mio profilo cliccando in alto sulla voce Wizard seguendo poi il seguente percorso: 1)Inserimento dell’azienda-2)Selezione dei servizi on line-3)Inserimento dei soggetti delegati (è possibile anche l’autodelega a sé stessi cliccando su “autodelega”)-4)Conferma richiesta autorizzazione.
Al fine di aggiungere ulteriori persone da delegare ad eseguire le operazioni si deve seguire la seguente procedura: nella sezione “Le mie autorizzazioni” cliccare su “delega autorizzazione” poi“aggiungi delegato”-“tipo delega”-“Delega diretta” (se il delegato è persona esterna all’azienda) o “Mandato”(se il delegato è persona interna all’azienda)-“Aggiungi”.
La nomina di uno o più delegati è fondamentale al fine di associare la persona che effettua le operazioni con la ditta o la società. Una volta approvata la delega il delegato potrà accedere con le proprie credenziali.
ACCESSO RIES
Una volta ottenuta l’autorizzazione per accedere alle funzionalità dell’elenco Ries è necessario seguire il seguente percorso sempre nell’area riservata: “Interattivi- Giochi-Servizi telematici apparecchi con vincita in denaro ed elenco dei soggetti.”
NUOVE ISCRIZIONI, RINNOVI O REISCRIZIONI
Le nuove iscrizioni sono effettuabili solo da soggetti non censiti nell’elenco. Nel caso in cui un soggetto sia decaduto per non aver rinnovato il rinnovo nei termini o comunque nel caso in cui l’ultima iscrizione sia decaduta si dovrà procedere ad una “Reiscrizione”.
Per procedere occorrerà cliccare sulle seguenti voci:
1)“Rinnovo-reiscrizione” o “Nuova iscrizione” (a seconda dei casi);
2)“Seleziona società”;
3)“Dati anagrafici”;
4)“Attività” (Indicare la tipologia di attività esercitata);
5)“Requisiti”;
6)”Ulteriori requisiti”
7)“Esercizi”;
8)“Pagamenti”;
9)“Rappresentanti esterni”(Inserire eventuali soci o componenti dell’organo di amministrazione, se previsto);
10)“Riepilogo”
SUBENTRI
Al fine di effettuare un subentro nel caso in cui il soggetto subentrante sia già iscritto con altri locali al Ries occorrerà semplicemente cliccare su “Nuovo subentro” ed inserire i dati dell’esercizio.
Gli step sono i seguenti:
1)”Società subentrante”
2)”Dati anagrafici”
3)”Esercizi commerciali” (qui cliccando sulla voce “Aggiungi all’elenco”sarà possibile inserire il locale in cui si vuole subentrare.)
4)”Licenze”
5)”Attività” (Indicare la tipologia di attività esercitata)
6) “Riepilogo”
Nel caso in cui invece il subentrante non sia iscritto al Ries occorrerà effettuare una “nuova iscrizione” e solo successivamente presentare la dichiarazione di subentro inserendo i dati del locale in cui si subentra.
Nel caso in cui si subentri nella gestione di un locale già iscritto al Ries al termine della procedura il soggetto che cede l’attività dovrà accedere sul portale con le sue credenziali e convalidare la vendita (il simbolo dell’orologio indicherà che la convalida non è stata ancora effettuata e scomparirà quando la medesima sarà effettuata).
Nel caso in cui si subentri nella gestione di un locale non iscritto al Ries (nel caso in cui il subentrate sia invece già iscritto) occorrerà semplicemente aggiungere l’esercizio con la funzione “Aggiungi all’elenco” effettuando poi la procedura descritta sopra (Percorso Società subentrante- dati anagrafici- Esercizi commerciali-Licenze-riepilogo).
AGGIORNAMENTO DATI ISCRIZIONE
Tramite la sezione “Aggiornamento dati iscrizione” è possibile modificare i dati di un oggetto già iscritto scorrendo i vari step.
PAGAMENTI
Nella schermata “Elenco richieste” saranno visualizzabili tutte le richieste di iscrizione effettuate e sulla destra comparirà la voce “Paga bollo con Pago Pa”. Cliccando su tale voce sarà possibile effettuare il pagamento dell’imposta di bollo (Importo 16 Euro). Una volta effettuato il pagamento sulla schermata relativa alla sezione pagamenti sarà necessario cliccare sulla voce “Dichiarazione di assolvimento dell’imposta di bollo” inserendo l’identificativo del pagamento.
Per quanto riguarda il pagamento dei 150 Euro per l’iscrizione nella sezione “Pagamenti” sarà possibile inserire gli estremi del pagamento effettuato con F24.
PROTOCOLLAZIONE DEI DOCUMENTI
Nella sezione “Protocollazione documenti” è possibile visualizzare l’elenco dei documenti da firmare e dopo aver provveduto a firmarli con firma digitale caricarli sulla sezione e poi inviarli ad Adm tramite la sezione “Acquisizione e invio documento firmato”.
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SI RENDONO DISPONIBILI I TUTORIAL PREDISPOSTI DA ADM PER LA NOMINA DEL GESTORE E PER LA RICHIESTA DELLE AUTORIZZAZIONI
TUTORIAL NOMINA GESTORE
TUTORIAL AZIENDA MAU